دانلود فرم رفع نقص پرونده بایگانی در Word و PDF
کاربرد فرم
فرم رفع نقص پرونده بایگانی برای ثبت اقدامات انجامشده جهت تکمیل مدارک ناقص، اصلاح مغایرتها و نهایی کردن پذیرش پرونده در بایگانی استفاده میشود. این فرم ادامه فرآیند اعلام نقص مدارک است و نشان میدهد که واحد مسئول، مدارک لازم را تکمیل یا اصلاح کرده است.
در این فرم میتوان شماره پرونده، عنوان سند، واحد مسئول، شرح نقص اعلامشده، مدارک تکمیلشده، اقدامات اصلاحی، تاریخ رفع نقص، نام اقدامکننده، نتیجه بررسی مجدد بایگانی، وضعیت نهایی پرونده و امضای تحویلدهنده و دریافتکننده را درج کرد. همچنین میتوان مشخص نمود که پرونده به طور کامل پذیرفته شده یا همچنان نیازمند اصلاح است.
این فرم برای بایگانی، دبیرخانه، امور اداری، منابع انسانی، مالی، حقوقی، قراردادها و واحدهای کنترل مستندات کاربرد دارد و به ایجاد سابقه دقیق از چرخه تکمیل پرونده کمک میکند.
ویژگیها و قابلیت سفارشیسازی
نسخه Word برای افزودن شماره اعلام نقص، جدول مدارک تکمیلشده، کنترل نهایی، امضاهای تأیید و کد بایگانی قابل ویرایش است. نسخه PDF برای چاپ، امضا، پیوست پرونده و نگهداری در سوابق رفع نقص مناسب است.
- مناسب برای ثبت تکمیل مدارک ناقص پرونده بایگانی
- دارای بخش اقدامات اصلاحی و نتیجه بررسی مجدد
- کمک به مستندسازی فرآیند رفع نقص و پذیرش نهایی
- کاربردی در بایگانی، دبیرخانه و مدیریت سوابق
- ارائهشده در Word و PDF
- امکان طراحی اختصاصی توسط پایگاه فرم با شماره 09910272844
نظرات کاربران
«برای پیگیری تکمیل پروندههای ناقص بسیار منظم بود.»
«بخش نتیجه بررسی مجدد بایگانی کاربرد زیادی داشت.»
«نسخه Word را با شماره اعلام نقص و کد پرونده هماهنگ کردیم.»