دانلود فرم چکلیست پذیرش سند در بایگانی در Word و PDF
کاربرد فرم
فرم چکلیست پذیرش سند در بایگانی برای کنترل مرحلهبهمرحله مدارک هنگام تحویل به واحد بایگانی استفاده میشود. این چکلیست کمک میکند مسئول بایگانی قبل از ثبت نهایی سند، تمام الزامات لازم مانند تکمیل اطلاعات، امضاها، پیوستها، شمارهگذاری و وضعیت فیزیکی را بررسی کند.
در این فرم میتوان مشخصات سند، واحد تحویلدهنده، نوع پرونده، تعداد برگ، تعداد پیوست، وجود شماره و تاریخ، امضای مجاز، کامل بودن مدارک، وضعیت خوانایی، سطح محرمانگی، نیاز به اسکن، کد بایگانی، محل نگهداری و نتیجه نهایی پذیرش را درج کرد. هر بند چکلیست میتواند با گزینههای تأیید، عدم تأیید یا نیازمند اصلاح ثبت شود.
این فرم برای بایگانی، دبیرخانه، مدیریت اسناد، آرشیو، امور اداری، منابع انسانی، مالی و واحدهای دارای حجم بالای مدارک بسیار کاربردی است و به استانداردسازی فرآیند پذیرش سند کمک میکند.
ویژگیها و قابلیت سفارشیسازی
نسخه Word این فرم برای افزودن بندهای کنترلی اختصاصی، کدهای بایگانی، ستون توضیحات، امضاهای مسئولان و فرآیند پذیرش الکترونیکی قابل ویرایش است. نسخه PDF برای چاپ، تکمیل سریع و نگهداری در پرونده کنترل اسناد مناسب است.
- مناسب برای کنترل کامل مدارک هنگام پذیرش در بایگانی
- دارای گزینههای تأیید، عدم تأیید و نیازمند اصلاح
- کمک به کاهش خطا در ثبت و نگهداری اسناد
- کاربردی برای دبیرخانه، آرشیو و مدیریت سوابق
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده چاپ
- امکان سفارشیسازی توسط پایگاه فرم با شماره 09910272844
نظرات کاربران
«چکلیست پذیرش سند باعث شد مدارک ناقص سریعتر شناسایی شوند.»
«نسخه Word را با معیارهای پذیرش بایگانی سازمان هماهنگ کردیم.»
«برای کنترل ورودی اسناد به آرشیو بسیار کاربردی و منظم بود.»