دانلود فرم تأیید دریافت سند توسط بایگانی در Word و PDF
کاربرد فرم
فرم تأیید دریافت سند توسط بایگانی برای ثبت رسمی تحویل اسناد، مدارک، پروندهها یا سوابق از واحدهای مختلف سازمان به واحد بایگانی استفاده میشود. این فرم نشان میدهد که بایگانی، سند یا پرونده را در تاریخ مشخص دریافت کرده و مسئولیت نگهداری، کنترل و ثبت آن را بر عهده گرفته است.
در این فرم میتوان شماره سند، عنوان سند، نوع مدرک، واحد تحویلدهنده، نام تحویلدهنده، نام دریافتکننده، تعداد برگ، تعداد پیوست، وضعیت ظاهری سند، شماره پرونده، کد بایگانی، محل نگهداری و تاریخ و ساعت تحویل را درج کرد. ثبت این اطلاعات از بروز اختلاف درباره تحویل یا عدم تحویل مدارک جلوگیری میکند.
این فرم برای دبیرخانه، بایگانی، مدیریت اسناد، امور اداری، منابع انسانی، مالی، حقوقی، کنترل مستندات و کلیه واحدهایی که اسناد خود را برای نگهداری رسمی به آرشیو تحویل میدهند کاربرد دارد.
ویژگیها و قابلیت سفارشیسازی
نسخه Word این فرم برای افزودن سربرگ سازمان، کد بایگانی، جدول اقلام تحویلی، امضاهای تحویلدهنده و دریافتکننده و شرایط پذیرش سند قابل ویرایش است. نسخه PDF برای چاپ، امضا، ارسال رسمی و نگهداری در پرونده تحویل اسناد مناسب است.
- مناسب برای تأیید رسمی دریافت سند توسط بایگانی
- ثبت مشخصات سند، پرونده، پیوست و واحد تحویلدهنده
- کمک به جلوگیری از اختلافات مربوط به تحویل مدارک
- کاربردی در دبیرخانه، بایگانی و مدیریت سوابق
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده چاپ
- امکان سفارشیسازی توسط پایگاه فرم با شماره 09910272844
نظرات کاربران
«برای ثبت تحویل اسناد واحدها به بایگانی بسیار کاربردی بود.»
«نسخه Word را با کد بایگانی و امضاهای داخلی سازمان تنظیم کردیم.»
«فرم باعث شد وضعیت تحویل پروندهها کاملاً قابل پیگیری باشد.»