کاربرد فرم فهرستنویسی پروندهها
فرم فهرستنویسی پروندهها برای ثبت منظم مشخصات پروندهها و ایجاد فهرست قابل اعتماد از پروندههای سازمانی تهیه شده است. این فرم به واحد بایگانی کمک میکند پروندهها را بر اساس عنوان، شماره، موضوع، واحد مربوط و محل نگهداری کنترل کند.
در این فرم میتوان کد پرونده، عنوان پرونده، موضوع، واحد ایجادکننده، تاریخ تشکیل، تاریخ خاتمه، تعداد اسناد، وضعیت پرونده، سطح محرمانگی، محل نگهداری و توضیحات را درج کرد. استفاده از این فرم باعث استانداردسازی فرآیند پروندهسازی و فهرستبرداری میشود.
دانلود فرم فهرستنویسی پروندهها در نسخه Word و PDF برای پروندههای اداری، مالی، پرسنلی، فنی، حقوقی و قراردادی مناسب است. نسخه Word برای ویرایش ساختار و نسخه PDF برای چاپ و استفاده ثابت در بایگانی کاربرد دارد.
- مناسب برای فهرستبرداری و ثبت مشخصات پروندههای سازمانی
- کمک به ثبت کد، عنوان، موضوع، تعداد اسناد و محل نگهداری
- قابل استفاده در دبیرخانه، بایگانی، اداری، مالی، منابع انسانی و حقوقی
- دارای نسخه Word و PDF برای تکمیل، چاپ و بایگانی
- تهیه شده برای استانداردسازی مدیریت پروندهها
خدمات پایگاه فرم
«پایگاه فرم» آماده است این فرم را مطابق ساختار پروندهبندی، کدینگ سازمانی، نوع اسناد و فرآیندهای بایگانی شما شخصیسازی کند.
برای سفارش ویرایش یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- «برای فهرستکردن پروندههای اداری بسیار مناسب بود.»
- «فرم کمک کرد پروندهها با کد و موضوع مشخص ثبت شوند.»
- «نسخه Word برای تغییر ستونها کاربردی است.»
- «قالب منظم و قابل استفاده برای بایگانی دارد.»