فرم ثبت بازگشت سند به بایگانی برای ثبت رسمی تحویل مجدد سند یا پرونده امانتدادهشده به واحد بایگانی استفاده میشود. این فرم زمانی کاربرد دارد که سند پس از استفاده توسط متقاضی، به آرشیو بازگردانده میشود و لازم است زمان بازگشت و وضعیت آن ثبت شود.
دانلود فرم ثبت بازگشت سند به بایگانی در Word و PDF امکان ثبت عنوان سند، شماره پرونده، نام تحویلگیرنده قبلی، تاریخ و ساعت بازگشت، وضعیت سلامت سند، تعداد اقلام بازگشتی، نام مسئول دریافت در بایگانی، توضیحات مغایرت و امضاهای لازم را فراهم میکند.
نسخه Word برای تکمیل جزئیات بازگشت سند و ثبت توضیحات تکمیلی مناسب است و نسخه PDF برای اخذ امضا، ثبت رسمی و نگهداری در سوابق آرشیو کاربرد دارد. استفاده از این فرم به کنترل دقیق اسناد بازگشتی و مستندسازی چرخه امانت کمک میکند.
پایگاه فرم میتواند این فرم را مطابق رویه بازگشت سند، فرم کنترل سلامت، سطح محرمانگی و الزامات بایگانی سازمان شما شخصیسازی کند. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای ثبت بازگشت سند به بایگانی
- کمک به ثبت زمان بازگشت و وضعیت سلامت سند
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده ثبت
- قابل استفاده در بایگانی، اداری و واحدهای دریافتکننده سند
- قابل شخصیسازی توسط پایگاه فرم
نظر کاربران:
1. فرم برای ثبت بازگشت سند بسیار کاربردی بود.
2. نسخه Word برای درج وضعیت سند و توضیحات مغایرت مناسب است.
3. فایل PDF برای ثبت نهایی در بایگانی عالی بود.
4. بخش تعداد اقلام و مسئول دریافت بسیار مفید است.