کاربرد فرم استاندارد فرمت فایل اسناد
فرم استاندارد فرمت فایل اسناد برای تعیین و ثبت نوع فرمت قابل قبول برای ذخیرهسازی، تبادل و آرشیو اسناد دیجیتال طراحی شده است. این فرم به سازمان کمک میکند برای اسناد مختلف، فرمتهای استانداردی مانند PDF، JPG، TIFF، DOCX یا سایر قالبهای مجاز را مشخص کند.
در این فرم میتوان نوع سند، فرمت مجاز، فرمت ترجیحی، دلیل انتخاب فرمت، کاربرد فایل، محل استفاده، نیاز به OCR، وضعیت فشردهسازی، حجم تقریبی فایل و مرجع تصویب استاندارد را ثبت کرد.
استفاده از فرم استاندارد فرمت فایل اسناد موجب افزایش سازگاری، ماندگاری و سهولت دسترسی به فایلهای دیجیتال در بلندمدت میشود. پایگاه فرم این محصول را در نسخه Word و PDF برای فناوری اطلاعات، آرشیو دیجیتال، کنترل اسناد و دبیرخانه آماده کرده است. برای شخصیسازی فرم، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای تعیین فرمتهای استاندارد ذخیرهسازی اسناد دیجیتال
- امکان ثبت فرمت مجاز، فرمت ترجیحی و دلیل انتخاب هر قالب
- کمک به یکپارچگی و سازگاری فایلها در آرشیو سازمانی
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و نسخه PDF مناسب ثبت و کنترل
- قابل استفاده در IT، آرشیو دیجیتال، دبیرخانه و کنترل اسناد
نظرات کاربران
- برای تعیین فرمت استاندارد فایلها بسیار کاربردی بود.
- بخش ثبت نیاز به OCR و حجم فایل خیلی مفید است.
- فرم به هماهنگی بهتر فرمت اسناد در سامانه کمک کرد.
- نسخه Word برای تدوین رویه دیجیتالسازی سازمان مناسب بود.