فرم چکلیست کنترل امحای اسناد
قبل از امحای اسناد (اسنادِ خارج از مهلت نگهداری قانونی)، این چکلیست باید تکمیل شود تا مطمئن شویم سند مهمی به اشتباه از بین نمیرود. این چکلیست بخشی از فرآیند امحای استاندارد است.
موارد کنترلی شامل بررسی تاریخ انقضا، تأیید مراجع قانونی/مدیریتی، روش امحا (خرد کردن، آتش زدن، ...) و امضای اعضای کمیته امحا است.
- فرآیند قانونی و امن امحای اسناد
- جلوگیری از حذف اشتباه اسناد حیاتی
- در دو نسخه استاندارد
نظرات کاربران
«خیلی مهم است که فرآیند امحا مستند باشد.»
«با این چکلیست با خیال راحت اسناد را امحا میکنیم.»