کاربرد فرم چکلیست تحویل سند به بایگانی: این فرم برای کنترل و ثبت فرآیند تحویل اسناد و پروندهها از واحدهای مختلف به بایگانی استفاده میشود. در این چکلیست میتوان کامل بودن اطلاعات سند، شماره و عنوان، تاریخ، واحد ارسالکننده، تعداد صفحات، نوع طبقهبندی، وضعیت پیوستها، امضاها و شرایط فیزیکی سند را بررسی کرد. استفاده از این فرم موجب میشود تحویل اسناد به بایگانی با نظم، قابلیت پیگیری و حداقل خطا انجام شود.
خدمات پایگاه فرم: «پایگاه فرم» چکلیستها و فرمهای تحویل، ثبت، بایگانی و کنترل اسناد را در قالب Word و PDF ارائه میدهد. در صورت نیاز به افزودن رسید تحویل، کد بایگانی، ستون کنترل محرمانگی، مشخصات تحویلگیرنده و تحویلدهنده یا فهرست اسناد پیوست، امکان شخصیسازی فرم فراهم است. برای سفارش با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
1. "برای تحویل اسناد به بایگانی ساختار مرتب و کاربردی داشت."
2. "چکلیست باعث شد نقص امضاها و پیوستها قبل از ثبت مشخص شود."
3. "نسخه PDF برای استفاده روزانه در واحد دبیرخانه و بایگانی مناسب است."