پایان سال بایگانی زمان مناسبی برای بازبینی پروندهها، تکمیل اسناد، تفکیک موارد راکد، بهروزرسانی فهرستها و آمادهسازی برای سال بعد است. فرم چکلیست پایان سال بایگانی برای بررسی جمعآوری اسناد سالانه، کنترل کامل بودن پروندهها، بهروزرسانی کدها، تعیین وضعیت امحا یا انتقال، پاکسازی بایگانی، بازنگری دسترسیها و ثبت اقدامات نهایی طراحی شده است. این چکلیست به واحد بایگانی کمک میکند پایان سال را با نظم و آمادگی بیشتری مدیریت کند.
پایگاه فرم این فایل را در قالب Word و PDF آماده دانلود کرده است. برای افزودن بخش انتقال به بایگانی راکد، امحای اسناد، کنترل پروندههای باز، تهیه گزارش پایان سال یا هماهنگی با تقویم اداری سازمان، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- "برای ساماندهی پایان سال بایگانی و جمعبندی پروندهها بسیار کاربردی بود." - مونا رستمی، مسئول بایگانی
- "کمک کرد هیچ پروندهای از بازبینی و ثبت نهایی جا نماند." - امیر کاظمی، مدیر اداری
- "نسخه Word را با فرآیند پایان سال واحد خودمان هماهنگ کردیم." - مهدی علوی، کارشناس دبیرخانه