جزئیات محصول

کاربرد فرم ثبت اطلاعات پایه سند

فرم ثبت اطلاعات پایه سند برای ورود اطلاعات اولیه هر سند در زمان ایجاد، دریافت، اسکن یا انتقال به بایگانی استفاده می‌شود. این فرم نخستین مرحله برای تشکیل پرونده منظم و قابل جست‌وجو است و کمک می‌کند هر سند با اطلاعات حداقلی اما ضروری در سیستم ثبت شود.

در این فرم می‌توان عنوان سند، شماره ثبت، تاریخ سند، تاریخ دریافت، موضوع، نام واحد مرتبط، نوع سند، تعداد صفحات، پیوست‌ها، محل نگهداری و نام ثبت‌کننده را وارد کرد. ثبت این اطلاعات پایه باعث می‌شود سند در مراحل بعدی مانند طبقه‌بندی، اسکن، کنترل نسخه و بایگانی راحت‌تر مدیریت شود.

خدمات تخصصی پایگاه فرم

پایگاه فرم نسخه Word و PDF این فرم را برای دبیرخانه‌ها، واحدهای بایگانی، آرشیو دیجیتال، منابع انسانی، مالی و اداری آماده کرده است. امکان افزودن بارکد، کد پرونده، شناسه یکتا، فیلدهای سامانه اتوماسیون، سطح محرمانگی و سربرگ اختصاصی وجود دارد. برای تهیه نسخه سفارشی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

نظرات کاربران

• "برای شروع ثبت اسناد در آرشیو دیجیتال بسیار مناسب بود." - مجید (کارشناس فناوری اطلاعات)
• "اطلاعات پایه سند را بدون پیچیدگی ثبت می‌کند." - بهاره (مسئول دبیرخانه)
• "برای ورود اولیه پرونده‌ها به بایگانی استفاده کردیم." - امیر (کارشناس اداری)