جزئیات محصول

کاربرد فرم کدگذاری سند

فرم کدگذاری سند برای تعیین و ثبت کد یکتا برای اسناد سازمانی استفاده می‌شود. کدگذاری صحیح اسناد باعث می‌شود هر فرم، دستورالعمل، قرارداد، مکاتبه، گزارش یا پرونده دارای شناسه مشخص باشد و در زمان جست‌وجو، بازبینی، کنترل نسخه و بایگانی به‌راحتی شناسایی شود.

در این فرم می‌توان نوع سند، واحد مالک، حوزه فعالیت، شماره ردیف، نسخه، سال ایجاد، سطح محرمانگی و ساختار کد پیشنهادی را ثبت کرد. همچنین امکان درج قواعد کدگذاری، مثال کد، مسئول تخصیص کد و وضعیت تأیید وجود دارد. استفاده از فرم کدگذاری سند از ایجاد کدهای تکراری و نامنظم جلوگیری می‌کند.

خدمات تخصصی پایگاه فرم

پایگاه فرم این فرم را در نسخه‌های Word و PDF برای واحدهای کنترل مستندات، کیفیت، دبیرخانه، اداری، پروژه و آرشیو آماده کرده است. امکان طراحی نظام کدینگ اختصاصی، افزودن جدول طبقه‌بندی، پیشوند واحدها، ساختار شماره‌گذاری، کنترل نسخه و محل تأیید مدیران وجود دارد. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

نظرات کاربران

• "برای جلوگیری از کدهای تکراری در فرم‌ها خیلی کاربردی بود." - علیرضا (کارشناس کنترل مستندات)
• "ساختار کدگذاری اسناد را منظم و قابل پیگیری کرد." - شیدا (کارشناس کیفیت)
• "برای طراحی کدینگ داخلی سازمان از این قالب استفاده کردیم." - پیمان (مدیر اداری)