دانلود فرم تخصیص شماره سند در Word و PDF
کاربرد فرم
فرم تخصیص شماره سند برای اختصاص یک شماره منحصربهفرد، استاندارد و قابل ردیابی به اسناد سازمانی استفاده میشود. شمارهگذاری اصولی اسناد یکی از مهمترین مراحل کنترل مستندات است و به شناسایی سریع، بازیابی، بایگانی، توزیع و جلوگیری از ثبت اسناد تکراری کمک میکند.
در این فرم میتوان عنوان سند، نوع سند، موضوع، واحد مالک، کد واحد سازمانی، سطح طبقهبندی، شماره ویرایش، شماره پیشنهادی، شماره نهایی تخصیصیافته، تاریخ تخصیص، نام درخواستکننده و مشخصات مسئول کنترل اسناد را ثبت کرد. همچنین امکان درج توضیحات مربوط به ساختار شمارهگذاری و ارتباط سند با سایر دستورالعملها، روشهای اجرایی یا فرمهای سازمان وجود دارد.
این فرم برای واحدهای کنترل مستندات، دبیرخانه، تضمین کیفیت، مدیریت سیستمها، بایگانی، منابع انسانی، امور اداری، HSE، PMO و تمام سازمانهایی که از نظام مدون شمارهگذاری اسناد استفاده میکنند کاربرد دارد. ثبت رسمی شماره سند، احتمال اشتباه در گردش و نگهداری نسخههای مختلف را کاهش میدهد.
ویژگیها و قابلیت سفارشیسازی
نسخه Word فرم برای افزودن الگوی شمارهگذاری اختصاصی، کد واحدها، جدول سوابق تخصیص، گردش تأیید و امضاهای مسئولان قابل ویرایش است. نسخه PDF برای چاپ، تکمیل دستی، ارسال رسمی و نگهداری در پرونده کنترل مستندات مناسب است.
- مناسب برای تخصیص شماره یکتا به اسناد سازمانی
- کمک به پیشگیری از شمارههای تکراری و نامعتبر
- کاربردی در کنترل مستندات، دبیرخانه، کیفیت و بایگانی
- قابل استفاده برای فرم، دستورالعمل، روش اجرایی، آییننامه و گزارش
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده چاپ
- امکان سفارشیسازی توسط پایگاه فرم با شماره 09910272844
نظرات کاربران
«برای یکپارچهسازی شماره اسناد واحدهای مختلف بسیار کاربردی بود.»
«نسخه Word را مطابق ساختار کدگذاری مستندات شرکت تنظیم کردیم.»
«فرم به جلوگیری از تخصیص شمارههای تکراری کمک زیادی کرد.»