دانلود فرم ثبت تصویبکننده سند در Word و PDF
کاربرد فرم
فرم ثبت تصویبکننده سند برای تعیین مقام یا مدیر دارای اختیار نهایی تصویب و ابلاغ یک سند سازمانی استفاده میشود. تصویب نهایی به معنی پذیرش رسمی محتوا، مجاز شدن انتشار و لازمالاجرا شدن سند در محدوده تعیینشده است.
در این فرم میتوان عنوان و کد سند، شماره ویرایش، نام تصویبکننده، سمت و سطح اختیار، واحد سازمانی، تاریخ ارائه برای تصویب، تاریخ تصویب، تاریخ لازمالاجرا شدن، نتیجه تصمیم، شروط تصویب، مدت اعتبار و امضای مقام مسئول را ثبت کرد. در صورت رد یا تصویب مشروط، دلایل و اقدامات اصلاحی مورد نیاز نیز درج میشود.
این فرم برای هیئتمدیره، مدیرعامل، مدیران ارشد، کمیتههای تخصصی، تضمین کیفیت، کنترل مستندات و واحدهای حقوقی کاربرد دارد. ثبت تصویبکننده باعث میشود اعتبار و مرجع قانونی یا سازمانی هر سند به صورت شفاف و قابل استناد مشخص باشد.
ویژگیها و قابلیت سفارشیسازی
نسخه Word برای تعریف سطوح اختیار، تصویب فردی یا کمیتهای، ثبت شماره مصوبه و امضاهای متعدد قابل ویرایش است. نسخه PDF برای چاپ، امضای نهایی، ابلاغ و نگهداری در سوابق رسمی سند مناسب است.
- مناسب برای ثبت مقام تصویبکننده و مجوز انتشار سند
- دارای بخش تصویب، رد یا تصویب مشروط
- قابل استفاده برای مدیران، شوراها و کمیتههای سازمانی
- ثبت تاریخ تصویب، اجرا و مدت اعتبار سند
- ارائه در نسخه Word و PDF
- امکان سفارشیسازی توسط پایگاه فرم با شماره 09910272844
نظرات کاربران
«برای تکمیل گردش رسمی تصویب دستورالعملها کاربردی بود.»
«امکان ثبت شماره مصوبه و تاریخ اجرا برای ما بسیار مهم بود.»
«نسخه Word با ساختار اختیارات مدیران شرکت هماهنگ شد.»