فرم پیگیری اسناد انتقالیافته برای کنترل وضعیت اسنادی استفاده میشود که از بایگانی یا واحد مبدا به مقصد داخلی یا بیرونی منتقل شدهاند. این فرم کمک میکند محل فعلی سند، زمان تحویل، وضعیت دریافت، مهلت بازگشت و اقدامات پیگیری بهصورت منظم ثبت شود.
دانلود فرم پیگیری اسناد انتقالیافته در Word و PDF امکان ثبت شماره انتقال، مشخصات سند، مبدا، مقصد، تاریخ ارسال، تاریخ دریافت، وضعیت فعلی، مسئول پیگیری، مهلت بازگشت، نتیجه تماس یا مکاتبه، تأخیر احتمالی و اقدام بعدی را فراهم میکند.
نسخه Word برای بهروزرسانی وضعیت پیگیری و درج توضیحات دورهای مناسب است و نسخه PDF برای گزارش رسمی، ارائه به مدیریت و نگهداری در سوابق بایگانی کاربرد دارد. استفاده از این فرم از فراموش شدن اسناد انتقالیافته و تأخیر در بازگشت جلوگیری میکند.
پایگاه فرم میتواند این فرم را مطابق فرآیند پیگیری انتقال، سطوح دسترسی، مسیرهای داخلی یا بیرونی و نیازهای گزارشدهی سازمان شما شخصیسازی کند. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای پیگیری اسناد انتقالیافته
- کمک به ثبت وضعیت فعلی، مهلت بازگشت و اقدام بعدی
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده گزارش
- قابل استفاده در بایگانی، دبیرخانه و کنترل اسناد
- قابل شخصیسازی توسط پایگاه فرم
نظر کاربران:
1. فرم برای پیگیری اسناد انتقالیافته بسیار مفید بود.
2. نسخه Word برای ثبت وضعیتهای جدید مناسب است.
3. فایل PDF برای گزارشدهی رسمی کاربردی بود.
4. بخش نتیجه پیگیری و اقدام بعدی بسیار کامل است.