مفقودی یک پرونده ممکن است مجموعهای از اسناد مرتبط را از دسترس خارج کرده و فعالیتهای اداری، حقوقی یا مالی را مختل کند. فرم اعلام مفقودی پرونده برای ثبت عنوان و کد پرونده، واحد مالک، موضوع، تعداد تقریبی اسناد، سطح محرمانگی، محل نگهداری، آخرین سابقه امانت، زمان کشف و شرح اقدامات انجامشده طراحی شده است. این فرم امکان گزارش یکپارچه محتویات پرونده و پیگیری بازیابی آن را فراهم میکند.
این فایل در پایگاه فرم با قالبهای Word و PDF ارائه شده است. برای افزودن فهرست اسناد داخل پرونده، بارکد، سوابق امانت، اشخاص مسئول، سطح فوریت، گزارش به مدیریت یا حراست و برنامه بازسازی پرونده، با شماره 09910272844 در ارتباط باشید.
نظرات کاربران:
- "برای گزارش مفقودی کامل یک پرونده اداری قالب دقیقی داشت." - حمید احمدی، مدیر اداری
- "مشخصات پرونده و سوابق امانت را منظم و قابل پیگیری ثبت میکند." - نازنین توکلی، مسئول دبیرخانه
- "فایل Word برای اضافه کردن فهرست محتویات پرونده بسیار مناسب بود." - رضا شریفی، کارشناس بایگانی