جزئیات محصول

کاربرد فرم ثبت نسخه فیزیکی سند

فرم ثبت نسخه فیزیکی سند برای ثبت و کنترل مشخصات نسخه چاپی یا کاغذی اسناد در بایگانی و سیستم مدیریت مدارک استفاده می‌شود. این فرم کمک می‌کند محل نگهداری، تعداد نسخه‌ها، مسئول تحویل، وضعیت سند و نحوه دسترسی به نسخه فیزیکی به‌صورت دقیق مشخص باشد.

در این قالب می‌توان عنوان سند، شماره یا کد سند، شماره نسخه، تعداد نسخ فیزیکی، محل بایگانی، شماره زونکن یا قفسه، تاریخ ثبت، مسئول نگهداری، وضعیت سند و توضیحات لازم را درج کرد. این فرم برای اسناد مهمی مانند قراردادها، پرونده‌های پرسنلی، اسناد مالی، صورتجلسات و مدارک حقوقی بسیار مناسب است.

خدمات تخصصی پایگاه فرم

پایگاه فرم این فرم را در نسخه Word و PDF برای دبیرخانه، آرشیو، اداری، حقوقی، مالی و کنترل مستندات آماده کرده است. امکان افزودن بارکد، شناسه محل بایگانی، وضعیت امانت سند، جدول تحویل و تحول و سربرگ اختصاصی وجود دارد. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

نظرات کاربران

• "برای ثبت محل نگهداری نسخه‌های چاپی اسناد خیلی مفید بود." - وحیده (مسئول آرشیو)
• "کنترل نسخه‌های فیزیکی قراردادها را آسان‌تر کرد." - میلاد (کارشناس حقوقی)
• "برای زونکن‌ها و قفسه‌های بایگانی بسیار کاربردی است." - رضا (کارشناس اداری)