فرم درخواست مشاهده سند در محل بایگانی برای درخواست رسمی بررسی یا مطالعه سند بدون خروج آن از واحد بایگانی استفاده میشود. این فرم در مواردی کاربرد دارد که متقاضی نیاز به مشاهده پرونده، بررسی محتوا یا تطبیق اطلاعات دارد اما بنا به ضوابط، سند نباید از محل آرشیو خارج شود.
دانلود فرم درخواست مشاهده سند در محل بایگانی در Word و PDF امکان ثبت عنوان سند، شماره پرونده، نام متقاضی، واحد درخواستکننده، علت مشاهده، تاریخ مراجعه، مدت زمان مورد نیاز، سطح محرمانگی سند، نام مسئول ناظر و توضیحات تکمیلی را فراهم میکند.
نسخه Word برای ویرایش فرم و درج جزئیات درخواست مناسب است و نسخه PDF برای امضا، ثبت رسمی، ارائه به بایگانی و نگهداری در سوابق مراجعات کاربرد دارد. استفاده از این فرم به حفظ امنیت اسناد و ثبت منظم مراجعات به آرشیو کمک میکند.
پایگاه فرم میتواند این فرم را متناسب با ضوابط دسترسی به اسناد، ساختار آرشیو، سطوح محرمانگی و نحوه نظارت بر مشاهده اسناد در سازمان شما شخصیسازی کند. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای درخواست مشاهده سند در محل بایگانی
- کمک به ثبت علت مراجعه و مدت زمان مشاهده
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده چاپ
- قابل استفاده در آرشیو، حقوقی، مالی و اداری
- قابل شخصیسازی توسط پایگاه فرم
نظر کاربران:
1. فرم برای مشاهده سند در محل بایگانی بسیار منظم بود.
2. نسخه Word برای درج علت نیاز و تاریخ مراجعه مناسب است.
3. فایل PDF برای ثبت در سوابق بایگانی کاربردی بود.
4. بخش مسئول ناظر و سطح محرمانگی بسیار مفید است.