کاربرد فرم تأیید خوانایی اسکن سند
فرم تأیید خوانایی اسکن سند برای بررسی و ثبت میزان خوانا بودن متن، مهر، امضا، اعداد و اطلاعات مهم در نسخه اسکنشده طراحی شده است. این فرم کمک میکند پیش از ثبت نهایی سند در آرشیو دیجیتال، اطمینان حاصل شود که محتوای اصلی بهطور کامل و واضح قابل مشاهده است.
در این فرم میتوان عنوان سند، شماره سند، تاریخ اسکن، تعداد صفحات، وضعیت خوانایی متن، وضوح مهر و امضا، کیفیت حاشیهها، وجود تیرگی یا روشنی بیش از حد، نتیجه بررسی و نام تأییدکننده را ثبت کرد.
استفاده از فرم تأیید خوانایی اسکن سند موجب کاهش نیاز به اسکن مجدد و جلوگیری از ثبت نسخههای بیکیفیت در بایگانی الکترونیکی میشود. پایگاه فرم نسخه Word و PDF این محصول را برای دبیرخانه، بایگانی، واحد اسکن و کنترل اسناد آماده کرده است. برای شخصیسازی فرم، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای بررسی خوانایی کامل متن و اجزای مهم سند اسکنشده
- امکان ثبت وضعیت مهر، امضا، اعداد و وضوح صفحات
- کمک به جلوگیری از ثبت فایلهای ناخوانا در آرشیو دیجیتال
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و نسخه PDF مناسب کنترل و ثبت
- قابل استفاده در دبیرخانه، بایگانی، واحد اسکن و کنترل اسناد
نظرات کاربران
- برای اطمینان از خوانایی اسناد اسکنشده بسیار مفید بود.
- بخش بررسی مهر و امضا برای اسناد رسمی خیلی کاربردی است.
- فرم مانع ثبت فایلهای بیکیفیت در سامانه ما شد.
- نسخه Word با نیازهای واحد آرشیو دیجیتال ما هماهنگ بود.