کاربرد فرم برنامه پشتیبانگیری اسناد دیجیتال: فرم برنامه پشتیبانگیری اسناد دیجیتال برای طراحی و ثبت زمانبندی تهیه نسخه پشتیبان از اسناد، پروندهها و مخازن الکترونیکی سازمان استفاده میشود. این فرم مشخص میکند از هر مجموعه اطلاعاتی با چه تناوب، روش، ابزار و سطح مسئولیتی بکاپ تهیه شود.
در این فرم میتوان سامانه یا محل نگهداری اسناد، سطح اهمیت اطلاعات، روش بکاپ کامل، افزایشی یا تفاضلی، تناوب اجرا، زمان شروع، مقصد ذخیرهسازی، مدت نگهداری نسخهها، روش رمزگذاری، مسئول اجرا، مسئول کنترل و برنامه تست بازیابی را درج کرد. پیشبینی نسخه خارج از محل نیز میتواند در برنامه ثبت شود.
این فایل برای مدیران فناوری اطلاعات، مسئولان DMS، کارشناسان آرشیو، امنیت اطلاعات و افرادی که به دنبال دانلود فرم برنامه پشتیبانگیری اسناد دیجیتال در Word و PDF هستند کاربردی است. نسخه Word برای تنظیم برنامه اختصاصی و نسخه PDF برای تصویب، ابلاغ و بایگانی مناسب است.
- مناسب برای تدوین برنامه بکاپ اسناد و آرشیو دیجیتال
- امکان تعیین تناوب، روش، مقصد و دوره نگهداری نسخهها
- قابل استفاده برای برنامهریزی بکاپ محلی و خارج از محل
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF مناسب چاپ
- کمک به تعیین مسئولیتها و کاهش خطر از دست رفتن اسناد
نکته مهم: برنامه پشتیبانگیری باید بر اساس اهمیت اسناد، حجم تغییرات، زمان بازیابی مورد انتظار و میزان قابلقبول از دست رفتن اطلاعات تدوین و پس از هر تغییر مهم در سامانه بازنگری شود.
خدمات پایگاه فرم: «پایگاه فرم» این فرم را برای برنامهریزی منظم پشتیبانگیری آماده کرده است. برای افزودن ماتریس RPO و RTO، جدول رسانهها، گردش تأیید یا نسخه اختصاصی واحد فناوری اطلاعات، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- «برای تدوین برنامه هفتگی و ماهانه بکاپ بسیار مناسب بود.»
- «جدول زمانبندی را در نسخه Word مطابق سرورها تغییر دادیم.»
- «وظایف مسئول اجرا و کنترل بهخوبی تفکیک شده بود.»