اتاق بایگانی به‌عنوان محل نگهداری اسناد مهم سازمان باید از نظر امنیت فیزیکی، ایمنی، کنترل ورود و خروج، تجهیزات حفاظتی و شرایط نگهداری تحت ارزیابی مستمر قرار گیرد. فرم چک‌لیست امنیت اتاق بایگانی برای بررسی وضعیت قفل‌ها، کلیدها، دوربین‌ها، ثبت تردد، سیستم اعلام و اطفای حریق، شرایط دما و رطوبت، نظم قفسه‌بندی و دسترسی مجاز طراحی شده است. این فرم به کاهش ریسک سرقت، مفقودی، آسیب یا دسترسی غیرمجاز به اسناد کمک می‌کند.
این فایل در پایگاه فرم با فرمت‌های Word و PDF ارائه شده است. برای شخصی‌سازی چک‌لیست با الزامات حراستی، شرایط ایمنی، نیازهای بایگانی راکد یا استانداردهای نگهداری اسناد در سازمان، با شماره 09910272844 در ارتباط باشید.
نظرات کاربران:
- "برای ارزیابی امنیت اتاق بایگانی و کنترل‌های فیزیکی بسیار مفید بود." - زهرا نیک‌نام، مسئول حراست
- "از قفل و دوربین تا وضعیت قفسه‌ها را به‌صورت کامل بررسی می‌کند." - آرش محمدی، مدیر اداری
- "فایل Word را برای بازدیدهای دوره‌ای اتاق بایگانی استفاده کردیم." - لیلا افشار، کارشناس بایگانی