بایگانی الکترونیکی اسناد نیازمند کنترل منظم در زمینه نام‌گذاری فایل‌ها، دسته‌بندی، سطح دسترسی، نسخه‌پشتیبان، امنیت اطلاعات و قابلیت جست‌وجو و بازیابی است. فرم چک‌لیست بایگانی الکترونیکی برای بررسی ساختار پوشه‌ها، روش ذخیره‌سازی، فرمت فایل‌ها، دسترسی کاربران، ثبت نسخه‌ها، بکاپ‌گیری، محافظت در برابر حذف یا تغییر ناخواسته و رعایت استانداردهای نگهداری دیجیتال طراحی شده است. این چک‌لیست به سازمان‌ها کمک می‌کند بایگانی دیجیتال خود را منظم، ایمن و کارآمد نگه دارند.
پایگاه فرم این فایل را در قالب Word و PDF آماده کرده است. برای افزودن فیلدهای مرتبط با سرور، فضای ذخیره‌سازی، کنترل نسخه، اسکن اسناد، دسترسی شبکه یا الزامات امنیتی خاص سازمان، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- "برای بررسی نظم و امنیت بایگانی دیجیتال مجموعه بسیار کاربردی بود." - سمیرا کریمی، کارشناس IT
- "کنترل نسخه، بکاپ و سطح دسترسی را خیلی خوب پوشش می‌دهد." - حامد رستمی، مسئول سیستم‌ها
- "نسخه Word را با ساختار بایگانی الکترونیکی سازمان خودمان تطبیق دادیم." - نگار موسوی، مدیر فناوری اطلاعات