دانلود فرم ثبت تأییدکننده سند در Word و PDF
کاربرد فرم
فرم ثبت تأییدکننده سند برای معرفی فرد یا افرادی استفاده میشود که مسئول بررسی صحت تخصصی، انطباق محتوایی و کفایت اجرایی سند هستند. تأییدکننده باید پیش از ارسال سند برای تصویب، محتوا را از نظر فنی، حقوقی، کیفی یا سازمانی بررسی کرده و نتیجه ارزیابی خود را ثبت کند.
در این فرم میتوان عنوان و کد سند، نسخه، نام تأییدکننده، سمت، واحد سازمانی، حوزه بررسی، تاریخ دریافت، تاریخ تأیید، نتیجه بررسی، اصلاحات درخواستی، توضیحات و امضا را درج کرد. در صورت نیاز، چند تأییدکننده از واحدهای تخصصی مختلف مانند حقوقی، مالی، کیفیت، ایمنی یا فناوری اطلاعات ثبت میشوند.
این فرم برای کنترل مستندات، تضمین کیفیت، امور فنی، مدیریت پروژه، HSE، منابع انسانی، امور حقوقی و سازمانهای دارای گردش رسمی تصویب اسناد مناسب است. مستندسازی تأییدها نشان میدهد سند پیش از انتشار، بررسی تخصصی لازم را طی کرده است.
ویژگیها و قابلیت سفارشیسازی
نسخه Word برای تعریف سطوح تأیید، ثبت چند تأییدکننده، افزودن چکلیست بررسی و امضای الکترونیکی قابل ویرایش است. نسخه PDF برای گردش رسمی، امضا، چاپ و بایگانی سوابق تأیید سند کاربرد دارد.
- مناسب برای ثبت تأیید تخصصی و محتوایی سند
- دارای بخش نتیجه بررسی و اصلاحات درخواستی
- قابل استفاده برای تأییدکنندگان متعدد و بینواحدی
- کمک به تکمیل گردش کنترل و انتشار مستندات
- دارای فایل Word قابل ویرایش و PDF آماده چاپ
- امکان طراحی اختصاصی توسط پایگاه فرم با شماره 09910272844
نظرات کاربران
«برای ثبت تأیید واحدهای فنی و کیفیت بسیار مناسب بود.»
«بخش اصلاحات درخواستی، پیگیری تغییرات سند را سادهتر کرد.»
«فرم را برای گردش تأیید چندمرحلهای شرکت سفارشی کردیم.»