دانلود فرم ثبت تهیهکننده سند در Word و PDF
کاربرد فرم
فرم ثبت تهیهکننده سند برای مشخص کردن فرد یا گروه مسئول تدوین اولیه و آمادهسازی محتوای یک سند سازمانی استفاده میشود. ثبت مشخصات تهیهکننده، مسئولیت تدوین محتوا را شفاف کرده و امکان پیگیری پرسشها، اصلاحات و سوابق تهیه سند را فراهم میسازد.
در این فرم میتوان عنوان و کد سند، نام و نام خانوادگی تهیهکننده، سمت سازمانی، واحد محل خدمت، شماره پرسنلی، اطلاعات تماس، نقش در تهیه سند، تاریخ شروع و پایان تدوین، منابع مورد استفاده، اعضای کارگروه و امضای تهیهکننده را درج کرد. در اسناد تخصصی میتوان نام مشاوران یا کارشناسان همکار را نیز ثبت نمود.
این فرم برای واحدهای کنترل مستندات، تضمین کیفیت، منابع انسانی، امور فنی، حقوقی، HSE، PMO، آموزش و پژوهش کاربرد دارد. ثبت تهیهکننده به حفظ قابلیت ردیابی تاریخچه سند و تفکیک نقش تدوینکننده از تأییدکننده و تصویبکننده کمک میکند.
ویژگیها و قابلیت سفارشیسازی
نسخه Word فرم برای درج مشخصات چند تهیهکننده، اعضای کمیته تدوین، درصد مشارکت، امضای الکترونیکی و توضیحات تخصصی قابل ویرایش است. نسخه PDF برای امضا، چاپ و بایگانی در پرونده تدوین سند مناسب خواهد بود.
- مناسب برای ثبت مشخصات تدوینکننده سند
- قابل استفاده برای یک فرد یا کارگروه تهیه مستندات
- کمک به ردیابی مسئولیت و سوابق تدوین محتوا
- تفکیک روشن نقش تهیه، تأیید و تصویب سند
- ارائهشده در Word و PDF
- امکان سفارشیسازی توسط پایگاه فرم با شماره 09910272844
نظرات کاربران
«برای ثبت اعضای تیم تدوین روشهای اجرایی کامل بود.»
«تفکیک نقش تهیهکننده از تأییدکننده ابهام فرآیند را برطرف کرد.»
«نسخه Word را برای ثبت چند کارشناس تهیهکننده تغییر دادیم.»