امحای اشتباه اسناد ممکن است موجب از بین رفتن مدارک دارای اعتبار قانونی، مالی، قراردادی یا عملیاتی شود و خسارتهای جبرانناپذیری ایجاد کند. فرم کنترل ریسک امحای اشتباه اسناد برای بررسی دوره نگهداری، وضعیت حقوقی سند، مجوز امحا، تأیید واحد مالک، کنترل فهرست اسناد، روش امحا و حضور ناظران طراحی شده است. استفاده از این فرم احتمال حذف زودهنگام، امحای نسخه اصلی یا معدومسازی اسناد دارای پرونده باز را کاهش میدهد.
این فایل در پایگاه فرم با فرمتهای Word و PDF ارائه شده است. برای افزودن ماتریس ریسک، جدول دوره نگهداری، گردش تأیید چندمرحلهای، کنترل توقف امحا، مشخصات کمیسیون یا انطباق با دستورالعمل داخلی سازمان، با شماره 09910272844 در ارتباط باشید.
نظرات کاربران:
- "برای کنترل فهرست اسناد پیش از امحا بسیار دقیق و مفید بود." - حمید احمدی، مدیر اداری
- "مجوزها و تأییدهای لازم را مشخص میکند و احتمال اشتباه را کاهش میدهد." - نازنین توکلی، مسئول بایگانی
- "فایل Word را با جدول دوره نگهداری اسناد شرکت تطبیق دادیم." - رضا شریفی، کارشناس مستندسازی