مدیریت اسناد باید با قوانین، مقررات، تعهدات قراردادی و الزامات نهادهای نظارتی مرتبط با هر سازمان هماهنگ باشد. فرم چکلیست رعایت الزامات قانونی اسناد برای بررسی نحوه ایجاد و ثبت سند، مدت نگهداری، محرمانگی، اصالت، قابلیت استناد، حفاظت از اطلاعات، امحای مجاز و پاسخگویی به مراجع طراحی شده است. این چکلیست به شناسایی موارد عدم انطباق و ثبت اقدام لازم برای رفع آنها کمک میکند.
پایگاه فرم این فایل را در نسخههای Word و PDF آماده کرده است. برای شخصیسازی فهرست قوانین، افزودن مرجع الزام، مسئول تطبیق، شواهد انطباق، مهلت اصلاح یا تنظیم چکلیست متناسب با حوزه فعالیت سازمان، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- "برای بازبینی انطباق بایگانی با الزامات قانونی قالب کاملی داشت." - سمیرا کریمی، کارشناس حقوقی
- "مرجع الزام و شواهد رعایت هر مورد را بهخوبی ثبت میکند." - حامد رستمی، مدیر کنترل داخلی
- "نسخه Word را با قوانین و دورههای نگهداری مجموعه تطبیق دادیم." - نگار موسوی، مسئول مدیریت اسناد