مفقودی سند میتواند بر تداوم فعالیت، اثبات تعهدات، پاسخگویی به مراجع و حفظ سوابق سازمان اثر منفی بگذارد. فرم کنترل ریسک مفقودی سند برای شناسایی انواع اسناد حساس، بررسی نقاط انتقال و امانت، ارزیابی احتمال مفقودی، تحلیل پیامدها، ثبت کنترلهای موجود و برنامهریزی اقدامات پیشگیرانه طراحی شده است. این فرم امکان تعیین مسئول اقدام، زمان اجرا و وضعیت اثربخشی کنترلها را نیز فراهم میکند.
پایگاه فرم این فایل را در قالب Word و PDF آماده دانلود کرده است. برای شخصیسازی مقیاس امتیازدهی ریسک، کنترل امانت اسناد، بارکد یا کد رهگیری، محل نگهداری، اسکن نسخه پشتیبان و گردش گزارش مفقودی، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- "برای ارزیابی ریسک جابهجایی و امانت پروندهها بسیار کاربردی بود." - پیمان نادری، مسئول بایگانی
- "کنترلهای پیشگیرانه مفقودی سند را کامل و منظم ثبت میکند." - الهام رضایی، کارشناس کنترل داخلی
- "نسخه Word را برای سیستم کد رهگیری پروندههای خودمان تغییر دادیم." - مسعود علوی، مدیر دبیرخانه