دانلود فرم ثبت واحد مالک سند در Word و PDF
کاربرد فرم
فرم ثبت واحد مالک سند برای تعیین واحد سازمانی مسئول تهیه، نگهداری، بهروزرسانی و پاسخگویی درباره یک سند استفاده میشود. واحد مالک باید اعتبار محتوای سند را کنترل کند، بازنگریهای لازم را در موعد مقرر انجام دهد و از دسترسی کاربران به نسخه معتبر اطمینان حاصل نماید.
در این فرم میتوان عنوان و کد سند، نوع سند، نام واحد مالک، کد واحد، مدیر مسئول، نماینده کنترل مستندات، واحدهای همکار، دامنه مسئولیت، محل نگهداری نسخه اصلی، سطح دسترسی و تاریخ شروع مالکیت را ثبت کرد. در صورت انتقال مسئولیت نیز مشخصات واحد قبلی، واحد جدید، دلیل انتقال و تأیید مدیران درج میشود.
این فرم برای کنترل مستندات، تضمین کیفیت، مدیریت فرآیندها، دبیرخانه، منابع انسانی، HSE، PMO و همه واحدهای تولیدکننده اسناد کاربرد دارد. تعیین مالک سند از بلاتکلیفی در زمان بازنگری، اصلاح، پاسخگویی، انتشار یا ابطال مستندات جلوگیری میکند.
ویژگیها و قابلیت سفارشیسازی
نسخه Word برای افزودن ساختار سازمانی، فهرست واحدها، حدود اختیارات، گردش انتقال مالکیت و امضاهای مدیریتی قابل ویرایش است. نسخه PDF برای چاپ، ابلاغ و نگهداری در پرونده شناسنامه سند مناسب است.
- مناسب برای تعیین مسئول اصلی هر سند سازمانی
- شفافسازی مسئولیت بازنگری، اصلاح و نگهداری سند
- قابل استفاده برای ثبت یا انتقال مالکیت مستندات
- کاربردی در کیفیت، مدیریت فرآیند و کنترل اسناد
- دارای نسخه Word و PDF
- امکان سفارشیسازی توسط پایگاه فرم با شماره 09910272844
نظرات کاربران
«مسئولیت بازنگری اسناد بین واحدها با این فرم مشخص شد.»
«بخش انتقال مالکیت برای تغییرات ساختار سازمانی بسیار مفید بود.»
«فرم را با نام و کد واحدهای شرکت خودمان تنظیم کردیم.»