دانلود فرم ثبت موضوع سند در Word و PDF
کاربرد فرم
فرم ثبت موضوع سند برای تعیین موضوع اصلی، موضوعات فرعی و حوزه محتوایی یک سند سازمانی استفاده میشود. ثبت موضوع استاندارد به طبقهبندی منطقی اسناد، تشکیل پروندههای مرتبط، جستوجوی سریع و بازیابی دقیق اطلاعات در سامانههای دبیرخانه و آرشیو کمک میکند.
در این فرم میتوان عنوان سند، کد سند، موضوع اصلی، موضوع فرعی، کلیدواژهها، حوزه فعالیت، فرآیند مرتبط، واحد مالک، پروژه یا پرونده مرتبط، اشخاص و سازمانهای مرتبط و شرح مختصر محتوا را درج کرد. امکان ثبت کد موضوعی و ارجاع به طرح طبقهبندی اسناد نیز وجود دارد.
این فرم برای دبیرخانه، بایگانی، کنترل مستندات، مدیریت دانش، امور حقوقی، منابع انسانی، مدیریت پروژه و سایر واحدهایی که حجم زیادی از مدارک را تولید و نگهداری میکنند مناسب است. تعیین موضوع دقیق، از پراکندگی و ثبت اشتباه اسناد در پروندههای نامرتبط جلوگیری میکند.
ویژگیها و قابلیت سفارشیسازی
نسخه Word برای افزودن فهرست موضوعات سازمانی، کدهای طبقهبندی، کلیدواژههای کنترلشده و اطلاعات سامانه آرشیو قابل ویرایش است. نسخه PDF برای ثبت رسمی، چاپ و پیوست به شناسنامه یا پرونده سند کاربرد دارد.
- مناسب برای ثبت موضوع اصلی و فرعی سند
- کمک به دستهبندی، نمایهسازی و بازیابی سریع مدارک
- دارای فیلد کد موضوعی، کلیدواژه و فرآیند مرتبط
- کاربردی در دبیرخانه، آرشیو و مدیریت دانش
- قابل دریافت در نسخه Word و PDF
- امکان طراحی اختصاصی توسط پایگاه فرم با شماره 09910272844
نظرات کاربران
«برای ایجاد ساختار موضوعی بایگانی شرکت بسیار کاربردی بود.»
«کلیدواژهها و موضوعات فرعی، جستوجوی اسناد را آسانتر کرد.»
«نسخه Word را با طرح طبقهبندی پروندههای سازمان هماهنگ کردیم.»