دانلود فرم ثبت نوع سند در Word و PDF
کاربرد فرم
فرم ثبت نوع سند برای مشخص کردن قالب و ماهیت هر سند در نظام مدیریت مستندات سازمان استفاده میشود. تعیین نوع سند، امکان تفکیک فرمها، دستورالعملها، روشهای اجرایی، آییننامهها، خطمشیها، قراردادها، صورتجلسات، گزارشها، نامهها و سوابق را فراهم میکند.
در این فرم میتوان عنوان و کد سند، نوع اصلی، زیرنوع، قالب فایل، واحد مالک، سطح کنترل، دوره نگهداری، نحوه توزیع، وضعیت نسخه، سطح دسترسی و توضیحات تکمیلی را ثبت کرد. همچنین میتوان مشخص نمود که مدرک مورد نظر سند قابل بازنگری، سابقه غیرقابل تغییر، سند داخلی یا مدرک برونسازمانی است.
این فرم برای کنترل مستندات، مدیریت سوابق، دبیرخانه، بایگانی، تضمین کیفیت، امور حقوقی، فناوری اطلاعات و واحدهای اجرایی کاربرد دارد. ثبت صحیح نوع سند به تعیین قواعد نگهداری، بازنگری، دسترسی، امحا و گردش آن کمک میکند.
ویژگیها و قابلیت سفارشیسازی
نسخه Word برای تعریف انواع و زیرانواع اختصاصی اسناد، کدهای طبقهبندی، گزینههای انتخابی و تأیید مسئولان قابل ویرایش است. نسخه PDF برای چاپ، تکمیل، ارسال و بایگانی در شناسنامه سند مناسب است.
- مناسب برای تعیین نوع و زیرنوع مستندات
- قابل استفاده برای اسناد داخلی، خارجی و سوابق سازمانی
- کمک به تعیین قواعد نگهداری، توزیع و بازنگری سند
- کاربردی در کنترل مستندات، دبیرخانه و بایگانی
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده چاپ
- امکان سفارشیسازی توسط پایگاه فرم با شماره 09910272844
نظرات کاربران
«برای تفکیک دستورالعمل، فرم و سابقه در سیستم کیفیت مناسب بود.»
«فهرست انواع سند را مطابق ساختار سازمان خودمان ویرایش کردیم.»
«این فرم طبقهبندی و گزارشگیری مستندات را دقیقتر کرد.»