دانلود فرم ثبت عنوان سند در Word و PDF
کاربرد فرم
فرم ثبت عنوان سند برای تعیین و ثبت عنوان رسمی، دقیق و استاندارد یک سند سازمانی استفاده میشود. انتخاب عنوان مناسب باعث میشود موضوع و هدف سند بهسادگی قابل تشخیص باشد و کاربران هنگام جستوجو در سامانه مدیریت اسناد، دبیرخانه یا بایگانی بتوانند سند مورد نظر را سریعتر پیدا کنند.
در این فرم میتوان عنوان پیشنهادی، عنوان نهایی، عنوان کوتاه، کلیدواژهها، نوع سند، کد سند، واحد مالک، دامنه کاربرد، زبان سند، اسناد مرتبط و دلیل انتخاب یا تغییر عنوان را ثبت کرد. بخش بررسی تشابه عنوان نیز به مسئول کنترل مستندات کمک میکند تا از ثبت اسناد با نامهای یکسان یا گمراهکننده جلوگیری شود.
این فرم در واحدهای کنترل مستندات، دبیرخانه، بایگانی، تضمین کیفیت، مدیریت دانش، کتابخانه سازمانی و سامانههای مدیریت محتوای سازمانی کاربرد دارد. ثبت استاندارد عنوان سند، کیفیت نمایهسازی، جستوجو، طبقهبندی و بازیابی اطلاعات را افزایش میدهد.
ویژگیها و قابلیت سفارشیسازی
نسخه Word فرم برای افزودن قواعد نامگذاری، فهرست واژگان مجاز، عنوان انگلیسی، شناسه سامانه و گردش تأیید قابل ویرایش است. نسخه PDF برای چاپ، ثبت رسمی و نگهداری در پرونده شناسنامه سند مناسب خواهد بود.
- مناسب برای ثبت عنوان رسمی و یکتای سند
- کمک به استانداردسازی نامگذاری اسناد سازمان
- بهبود جستوجو، نمایهسازی و بازیابی مستندات
- دارای بخش عنوان پیشنهادی، عنوان نهایی و کلیدواژهها
- قابل دریافت در Word و PDF
- امکان سفارشیسازی توسط پایگاه فرم با شماره 09910272844
نظرات کاربران
«برای یکسانسازی عنوان اسناد در سامانه بایگانی بسیار مناسب بود.»
«بخش عنوان کوتاه و کلیدواژهها به جستوجوی اسناد کمک کرد.»
«نسخه Word را مطابق دستورالعمل نامگذاری شرکت تغییر دادیم.»