دانلود فرم درخواست ایجاد کد سند در Word و PDF
کاربرد فرم
فرم درخواست ایجاد کد سند برای ثبت رسمی تقاضای ایجاد یک کد جدید برای سند، فرم، دستورالعمل، روش اجرایی، خطمشی، آییننامه، گزارش یا سایر مدارک سازمانی استفاده میشود. این فرم پیش از ثبت و انتشار سند در نظام کنترل مستندات تکمیل میشود تا کدگذاری با ساختاری هماهنگ و بدون تداخل انجام گیرد.
در این فرم میتوان عنوان پیشنهادی سند، نوع سند، موضوع، هدف از ایجاد، واحد متقاضی، واحد مالک، دامنه کاربرد، تهیهکننده، دلیل نیاز به کد جدید، اسناد مرتبط، سطح محرمانگی و تاریخ مورد نیاز را درج کرد. بخشهای دیگری نیز برای بررسی وجود کد مشابه، تعیین کد نهایی، اعلام نتیجه درخواست و تأیید مسئول کنترل اسناد در نظر گرفته میشود.
این فرم برای واحدهای کنترل مستندات، تضمین کیفیت، دبیرخانه، مدیریت سیستمها، فناوری اطلاعات، منابع انسانی، HSE، PMO و واحدهای عملیاتی مناسب است. استفاده از فرم درخواست ایجاد کد، فرآیند تعریف اسناد جدید را مستند کرده و از کدگذاری سلیقهای یا ایجاد اسناد موازی جلوگیری میکند.
ویژگیها و قابلیت سفارشیسازی
نسخه Word برای درج ساختار کدگذاری سازمان، فهرست انواع سند، کد واحدها، گردش بررسی و فیلدهای تأیید الکترونیکی قابل ویرایش است. نسخه PDF برای چاپ، ثبت درخواست رسمی و بایگانی در پرونده ایجاد و تغییر اسناد کاربرد دارد.
- مناسب برای درخواست رسمی تعریف کد سند جدید
- کمک به کنترل اسناد مشابه و جلوگیری از کدگذاری تکراری
- کاربردی برای کنترل مستندات، کیفیت و مدیریت سیستمها
- دارای بخش بررسی، تأیید، رد درخواست و تخصیص کد نهایی
- ارائهشده در فرمت Word و PDF
- امکان طراحی اختصاصی توسط پایگاه فرم با شماره 09910272844
نظرات کاربران
«فرآیند درخواست کد سند در مجموعه ما با این فرم منظمتر شد.»
«فیلدهای مورد نیاز برای بررسی سند مشابه کامل و کاربردی بود.»
«نسخه Word را با کد واحدها و گردش تأیید سازمان هماهنگ کردیم.»